Preparemos la escena. Tienes tu idea de negocio, has comenzado a atraer clientes, has creado tu sitio web y estás preparado para el éxito… ¿o no?
Mientras las cosas mejoran, el espacio para el error y la desorganización puede comenzar a aumentar.
Cuando se trata de las finanzas de su empresa, usted no es el único empresario que puede estar olvidando un paso importante…
Una encuesta realizada por Citizens Bank indicó que casi el 26% de los dueños de negocios no separan sus cuentas bancarias comerciales y personales. El 98% de los encuestados usa su cuenta personal debido a la falta de cuotas mensuales de mantenimiento, pero esto puede estar haciéndoles más daño que bien.
Es de vital importancia mantener separadas sus cuentas bancarias comerciales y personales, incluso si recién está comenzando.
¿Por qué?
Es simple: cuando se trata de tiempo y dinero, desea hacer todo lo posible para ser lo más claro y organizado posible. Si actualmente no está separando su negocio y sus finanzas personales, debe comenzar hoy.
Si aún no lo ha hecho, le prometo que seguramente no es el único empresario que ha olvidado este paso clave.
¿Todavía no está convencido?
Aquí hay 5 razones importantes por las que debe comenzar a separar estas cuentas de inmediato:
Hará su vida más fácil durante la temporada de impuestos.
Si su negocio es una corporación, debe mantener una cuenta comercial separada.
En el caso de una empresa unipersonal, una cuenta comercial única facilitará el seguimiento de los ingresos y gastos comerciales, especialmente en el caso de que lo auditen.
No tendrá que buscar en su cuenta bancaria tratando de averiguar si esa comida en el asador fue un almuerzo de negocios o para la cena de celebración de su amigo.
Con todas las transacciones comerciales separadas y fluyendo a través de una cuenta bancaria, sabrá exactamente cuántos ingresos ha obtenido y cuáles son sus gastos, para obtener la máxima deducción de impuestos.
Es más fácil realizar un seguimiento del flujo de caja.
Es menos probable que tenga problemas de flujo de efectivo, ya que sabrá exactamente cuánto está disponible para gastar en gastos comerciales. Sabrá que tiene $ 100 de ganancias comerciales para comprar una computadora nueva en lugar de usar los $ 100 que su tía le dio por su cumpleaños.
Puede proteger sus activos.
En el caso de que lo demanden, es más probable que sus activos personales estén protegidos cuando tiene cuentas bancarias separadas.
Elija la estructura comercial correcta y use el nombre de su empresa en todos los documentos, cheques y cuentas. Esto ilustrará que hizo el esfuerzo de mantener separados los gastos comerciales y personales.
Es más profesional.
Si sus clientes depositan fondos directamente en su cuenta, es más probable que vean su negocio como creíble cuando se trata de una cuenta comercial. Una cuenta bancaria a nombre de su empresa les mostrará a sus clientes que se toma en serio su negocio. Ayudará a reforzar su confianza en su trabajo.
Es más fácil obtener un préstamo.
Cuando esté listo para expandir su negocio, la mayoría de los prestamistas buscarán informes financieros extensos. Tener una cuenta bancaria comercial hará que sea más fácil obtener la información necesaria para las solicitudes de financiamiento.
Especialmente en tiempos de incertidumbre económica, desea tener datos fácilmente accesibles sobre su negocio para poder tomar decisiones de manera oportuna. Separar sus cuentas no solo es una buena práctica, sino que también lo ayudará a sentirse más seguro con el estado de su negocio. Tu tranquilidad no tiene precio y esta es siempre una de las primeras cosas que aconsejo a mis clientes que hagan, si aún no lo han hecho.
